Reizen, excursies en bedevaarten
-
Doel:
Het organiseren van een zomer- en najaarsreis, een buitenlandse reis, excursies en bedevaarten
Taak en uitvoering:
► Het organiseren van activiteiten, gerelateerd aan de doelstelling
► Het opzoeken van extern aanbod, zoeken van personen of instanties voor het uitvoeren van activiteiten
► Het leggen van externe werkcontacten: andere afdelingen organisaties en personen die activiteiten verzorgen, sponsors, beheerders van faciliteiten
► Het maken van afspraken met vervoerders en instellingen over programma en prijzen
► Het tijdig vastleggen van de te reserveren ruimtes
► Het overleggen met door derden georganiseerde activiteiten en (laten) uitvoeren van gemaakte afspraken
► Het aanwezig zijn en het verlenen van hulp bij activiteiten door minstens een der werkgroepleden
► Het maken van een programmaoverzicht t.b.v. de bestuursvergadering
► Het maken van een begroting en financieel overzicht t.b.v. de penningmeester
Organisatie:
De werkgroepen reizen, excursies en bedevaarten bestaat uit:
Riet van der Meijden
Spankerstraat 2 5296 KM Esch
0411-601352
Martje Bekkers
Romeinseberg 11 5296 LA Esch
0411-602224
martje.bekkers@gmail.com
De werkgroep is:
♦ Verantwoordelijk voor het vaststellen en ten uitvoer brengen van het jaarprogramma
♦ Het redelijk verdelen van activiteiten over het jaar
♦ Het tijdig aankondigen van de activiteiten aan de leden
De kosten:
De kosten van activiteiten worden doorberekend aan de deelnemers.
Voor vervoer met eigen auto’s betalen de inzittenden een bijdrage aan de chauffeur.
De chauffeur dient in het bezit te zijn van een inzittenden verzekering.